Вопрос: В организации введен трехсменный график работы: первая смена — с 08.00 до 16.30 (8 часов — работа, 30 минут — обед), вторая смена — с 16.30 до 01.00 (8 часов — работа, 30 минут — обед), третья смена — с 01.00. до 8.00 (6 часов 30 минут — работа, 30 минут — обед). В соответствии с ТК РФ время работы в ночную смену сокращается на 1 час. Но в организации ночная смена сокращается еще на 30 минут (если исходить из 8-часового рабочего дня и 40-часовой недели). Получается, что работник не дорабатывает при работе в ночную смену 30 минут в смену, итого за неделю 2 часа 30 минут. Соответственно, и оплата труда уменьшается . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)
В организации введен трехсменный график работы: первая смена — с 08.00 до 16.30 (8 часов — работа, 30 минут — обед), вторая смена — с 16.30 до 01.00 (8 часов — работа, 30 минут — обед), третья смена — с 01.00. до 8.00 (6 часов 30 минут — работа, 30 минут — обед). В соответствии с ТК РФ время работы в ночную смену сокращается на 1 час. Но в организации ночная смена сокращается еще на 30 минут (если исходить из 8-часового рабочего дня и 40-часовой недели). Получается, что работник не дорабатывает при работе в ночную смену 30 минут в смену, итого за неделю 2 часа 30 минут. Соответственно, и оплата труда уменьшается (введена тарифная часовая ставка). В ТК РФ говорится о нормальной продолжительности рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Если работодатель ввел продолжительность рабочего времени менее 40 часов неделю, является ли это правомерным? Является ли такое сокращение времени работы в третью смену нарушением со стороны работодателя? Должен ли работодатель оплачивать недоработку в третью смену по среднему?
Ночная смена устанавливается в период времени с 22-00 до 6-00 часов. Продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час для тех работников, режим работы которых не связан с постоянной работой в ночное время.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Если Вашим трудовым договором предусмотрена 40-часовая рабочая неделя, то сокращать ее работодатель не вправе.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Согласно ст. 96 ТК РФ под ночным временем понимается время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ст. 108 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (ст. 104 ТК РФ).
В соответствии со ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Магазин не соблюдает график работы. Что ему грозит?
Работаю с мамой в небольшом зоомагазине в маленьком провинциальном городе. Мама — ИП, я устроен у нее как продавец. Делаем все отчисления, все по закону.
График работы у нас обычный для нашего города: почти все работают с 09:00 до 18:00. Из-за этого нам иногда приходится в рабочее время ездить в разные учреждения: в налоговую, на почту, в банк. Естественно, в магазин к 09:00 мы никак не успеваем.
Сегодня я приехал на работу к 09:30 и увидел около своего отдела очередь из двух человек. Одна из девушек начала обвинять меня в нарушении прав потребителя, потому что магазин был закрыт в рабочее время. Я сказал ей, что у меня были неотложные дела. Но она не стала слушать, написала жалобу в книге отзывов и предложений и пообещала обратиться в Роспотребнадзор.
Как быть в таких ситуациях? Может ведь случиться что угодно, любая непредвиденная ситуация. В конце концов, может просто не завестись машина или мою квартиру затопят соседи сверху. Получается, я должен буду платить штраф за то, что меня в это время не будет на работе?
Посетительница вашего магазина имела все основания для недовольства. И моральные, ведь она наверняка тоже планировала свое время и дальнейший маршрут, а своим опозданием вы сбили ее планы. И правовые: по закону о защите прав потребителей режим работы магазина должен соответствовать установленному.
Но хочу вас успокоить: максимум, что грозит ИП за нарушение графика работы магазина, — это штраф 1000 ₽. И недовольная девушка-покупательница, которая грозилась пожаловаться на вас в Роспотребнадзор, не сможет вот так сразу это сделать. Ее жалобу не будут рассматривать, пока она не докажет, что пыталась решить проблему непосредственно с магазином.
Кстати, по новым правилам торговли с 2021 года магазины больше не обязаны иметь книгу отзывов и предложений и, соответственно, предоставлять ее покупателям.
В чем заключается нарушение, если магазин работает не по графику
Компании и ИП, которые работают в сфере торговли, а также бытового и иного обслуживания населения, — дальше буду называть их просто продавцами — самостоятельно устанавливают свой режим работы. Эту информацию вместе с названием и адресом они обязаны довести до сведения своих посетителей. Как правило, все это указывается на небольшой вывеске справа или слева от входа в помещение либо прямо на двери.
По закону фактический режим работы продавца должен соответствовать установленному. Если же продавец открывается позже, чем заявлено, значит, он предоставляет потребителям недостоверную информацию о режиме своей работы. А это административное правонарушение, за которое грозит:
- предупреждение;
- штраф: для компаний — от 5000 до 10 000 ₽, для их руководителей или ИП — от 500 до 1000 ₽.
К ответственности за такое нарушение привлекает Роспотребнадзор. Сделать это он может в течение года с момента, как обнаружит нарушение. Если срок истек, оштрафовать продавца уже нельзя.
Роспотребнадзор может узнать, что права потребителя нарушены, и прийти с внеплановой проверкой, только если потребитель письменно пожалуется. Но жалобу в ведомстве будут рассматривать, если потребитель до этого написал претензию продавцу, а тот на нее не отреагировал.
Сменный график работы
Планируя работу сотрудников, важно опираться на нормы трудового законодательства и потребности бизнеса. Если деятельность предприятия нужно поддерживать ежедневно, в том числе, на выходных или по ночам, лучше ввести сменный график.
Расскажем, что значит сменный график, как его ввести и какие нюансы ТК РФ нужно учесть при внедрении сменного режима.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Что значит сменный график
Сменный график работы — это такой режим, при котором сотрудник работает в 2, 3 или 4 смены, а время работы в отдельные дни может меняться. Трудовые процессы распределяются между несколькими рабочими группами. Такой график можно установить для всего персонала или для нескольких отдельных работников — в зависимости от потребностей предприятия.
Например, в числе штата отеля есть администраторы и бухгалтер. Отель принимает гостей по будням и выходным. Бухгалтер работает по стандартному пятидневному графику — ему хватит этого времени для выполнения своих задач. А администраторы работают в сменном режиме — им необходимо обеспечивать ежедневную работу отеля, встречать гостей в разное время, принимать оплату, бронировать номера и т.д.
Сменный график может быть разным — 2/2, 3/3, 1/3 и так далее. Но вводить его просто так нельзя. Трудовой кодекс предусматривает конкретные основания для подобного графика (статья 103):
- деятельность бизнеса связана с непрерывным производством;
- при стандартном графике рабочий день продлится дольше допустимого законом лимита;
- сменный график работы увеличит производительность и результаты предприятия и позволит эффективнее использовать рабочие ресурсы.
Отличительный признак сменного графика — это порядок, при котором одна группа сотрудников планомерно заменяет на работе другую, что обеспечивает непрерывность трудовых процессов. Такой режим не стоит путать с другими графиками.
Например, обеспечить подобную сменность при графике с меняющимися часами работы не получится. Порядок, при котором сотрудник в один день работает с 8:00 до 5:00, во второй — с 10:00 до 19:00, в другие смены — в другие часы, можно назвать гибким, но не сменным графиком.
Наличие сменного графика должно быть предусмотрено политикой предприятия. Режим нужно описать в корпоративных актах, трудовых договорах или соглашениях к ним, если в таком порядке работают отдельные сотрудники.
Сменный график работы по Трудовому кодексу
Работодатели делят штат на рабочие группы по своему усмотрению. Здесь законодательство ограничений не устанавливает. Но при разработке сменного графика работы нужно обратить внимание на другие ограничения. Представим основные факторы в таблице:
| Критерий | Норма |
|---|---|
| Продолжительность обычной смены | В соответствии со статьей 94 ТК РФ. Работодателю нужно опираться на состояние здоровья, навыки и возраст сотрудника |
| Продолжительность ночной смены | На час меньше дневной |
| Время ночной смены | с 10 вечера до 6 утра |
| Доплата за ночную смену | Минимум 20% от ставки или тарифа |
| Выход на работу на две смены подряд | Запрещен, даже при желании сотрудника |
| Сотрудники, которым нельзя работать ночью |
- беременные женщины;
- несовершеннолетние;
- люди с ограничениями по медпоказаниям.
Какому бизнесу подходит сменный график
Потребность в сменном графике возникает у предприятий, чья деятельность требует непрерывного контроля со стороны работников. Например:
1. Организации с непрерывным производством.
Речь идет о предприятиях, которые не могут останавливать работу из-за нужд народного хозяйства или риска вызвать аварию. Например, в сферах:
- обработки дерева;
- металлургии;
- химической промышленности и т.д.
2. Службы экстренной помощи.
Есть ряд услуг, которые требуются населению в любое время суток и часто незамедлительно. Их оказывают:
- медицинские учреждения;
- пожарная часть;
- полиция;
- МЧС и т.д.
3. Компании в транспортной сфере.
Транспортировку грузов и людей осуществляют круглосуточно. Для бесперебойной работы транспортных компаний нужно обеспечивать инфраструктуру, чем занимаются сотрудники:
- автомобильных сервисов;
- железнодорожных станций;
- аэропортов и т.д.
4. Предприятия в сфере обслуживания и торговли.
Бизнес в этой отрасли эффективнее расходует ресурсы, если оказывает услуги населению круглосуточно. Это магазины, отели, заведения общественного питания, различные сервисы и т.д.
Если предприятие не имеет отношения к таким отраслям, но сможет эффективнее использовать рабочую технику, помещение или территорию при сменном графике — оно тоже вправе его ввести.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Расчет смен при сменном графике работы
Руководство вправе самостоятельно решать, как разделить людей и как определить последовательность их смен. Главное — соблюдать ограничения и обеспечить бесперебойный трудовой процесс.
При разработке графика нужно учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.
Графики лучше оформить в таблице и повесить на видном месте.
Расписание при сменном графике
При внедрении сменного режима нужно руководствоваться таким порядком.
Определиться с формой графика
Установленной формы для графика сменности нет, его можно составить на свое усмотрение. Можно взять за основу стандартный табель рабочего времени.
В самом графике нужно обозначить:
- количество смен;
- начало и окончание каждой смены;
- время перерывов;
- порядок чередования рабочих смен;
- время для отдыха между рабочими сменами;
- пересмены — если требуется;
- состав работников на каждой смене;
- план для экстренных ситуаций — например, если сменщик не явится на работу.
Утвердить распорядок
Перед утверждением нового графика его необходимо согласовать с представительным органом работников — профсоюзом, если он есть, общим собранием и т.д.
Порядок утверждения сменного графика зависит от наличия коллективного договора:
- Если есть, новый распорядок утверждают как дополнительное соглашение к нему.
- Если договора нет, график утверждают отдельным распоряжением или как приложение к ПВТР.
Руководитель не обязан утверждать сразу весь график — можно остановиться на отдельном промежутке и сначала утвердить расписание на один месяц, квартал или полгода. Кроме того, не нужно сразу представлять окончательный вариант графика — в дальнейшем его можно корректировать.
Ввести расписание в рабочий режим
Руководство обязано известить штат о новом графике минимум за месяц до того, как расписание вступит в силу. Каждый сотрудник должен подтвердить, что своевременно ознакомился с порядком сменной работы — оставить в графике подпись с датой.
Если раньше сотрудники работали по другому графику, например, гибкому или пятидневному, — они могут не согласиться с новым распорядком и отказаться подписать расписание. В таком случае руководитель фиксирует их отказ в акте и предлагает работнику альтернативу — перевод в другой филиал или на должность, которая может ему подойти. Если сотрудник по-прежнему отказывается или альтернатив нет, работодатель может его уволить.
Изменения в сменном графике
Изменения на производстве иногда вынуждают корректировать и графики сотрудников. Здесь работодателю нужно быть осторожным, иначе недовольные работники подадут в суд и оспорят все корректировки. Есть несколько вариантов законно изменить расписание.
Первый — заручиться согласием работников. Если штат устраивают изменения, нужно собрать их подписи в уведомлении о новом сменном графике и вводить расписание в стандартном порядке. При этом оповещать работников строго за месяц не нужно.
Второй — прибегнуть к нормам статьи 74 ТК РФ. В ней сказано, что руководство вправе в одностороннем порядке менять расписание, если:
- изменилась технология производства;
- произошли серьезные изменения в организации структуры предприятия.
В этом случае начальство предупреждает людей об изменении сменного графика за два месяца, а с конкретными нововведениями знакомит минимум за месяц.
Если работников не устраивают новые условия, руководство предлагает им все доступные и предусмотренные коллективным договором альтернативы. Если их нет или сотрудники по-прежнему не согласны, их можно уволить.
Расчет и оплата труда при сменной работе
В целом, расчет оплаты за сменную работу производят в стандартном порядке. Особенность сменного режима в том, что результаты работы сотрудников могут не совпадать с нормой. Поэтому при расчетах следует руководствоваться таким принципом:
- посчитать, сколько часов за период отработал персонально каждый сотрудник;
- сравнить его показатель с нормой.
Норму определяют для конкретного учетного периода, который установит компания — месяц, квартал или год. Расчеты также проводят по результатам периода.
Если сотрудники отработают больше положенного, переработку нужно компенсировать. Первые два часа — в размере 1,5 ставки. Дальнейшие — по двойной.
Рассмотрим на примере. Ольга работает диспетчером по графику 2/2 на таких условиях:
- смены — по 11 часов;
- ставка — 180 рублей в час;
- месячная норма — 160 часов.
Отработанное время учитывается суммарно за месяц.
Ольга отработала 176 часов, из них 70 — ночью. Произведем расчеты:
- Обозначим время переработки: 176 — 160 = 16 ч.
- Посчитаем зарплату за отработанную норму: 160 * 180 = 28 800 р.
- Определим наценку для переработок. Все смены одинаково длились по 11 часов. Посчитаем их количество: 176 / 11 = 16 смен.
- Определим часы переработок: 16 / 16 = 1 час переработки на каждую смену. Значит, тарифную ставку увеличиваем в 1,5 раза.
- Рассчитаем оплату переработки: 16 * 180 * 1,5 = 4 320 р.
- Посчитаем доплату за ночное время: 70 * 180 * 20% = 2 520 р.
Итого: 28 800 + 4 320 + 2 520 = 35 640 рублей.
Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 5 720 ₽ в мес.
Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
- График отпусков в Excel: как сделать таблицу для планирования
- Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику
- Воинский учёт сотрудников на удалёнке: правила и нормы
- Как принять на работу сезонного или временного работника
- Кто имеет право на досрочную пенсию и что это значит для работодателя
- Декретный отпуск в 2022 году
- Максимальный срок больничного листа
- Как проверить больничный лист на сайте ФСС
- Заявление о приеме на работу
- Непрерывный трудовой стаж
Другие публикации по теме
25 февраля’22 36733
28 февраля’22 3979
02 марта’22 10944
02 марта’22 21989
14 марта’22 9634
16 марта’22 49272
Подпишитесь на новостную рассылку
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Спасибо! Подтвердите подписку на почте.
График работы
С 15 по 29 января читальные залы отдела изоизданий и Центрального основного фонда закрываются на ремонт.
Документы из фонда изоизданий, фонда газет русского зарубежья, фонда изданий для служебного пользования и документы, входящие в массив групповой обработки, временно не выдаются.
Если они были заказаны до 13 января включительно, такие заказы продлены до окончания ремонтных работ.
С 29 января читальный зал РГБ в Еврейском музее и центре толерантности возвращается к обычному графику.
Фото: Мария Говтвань, РГБ