Справка (декларация 3-НДФЛ): кто ее представляет и в какие сроки
Что такое справка (декларация) 3-НДФЛ? Это форма налоговой отчетности для физических лиц, включающая в себя всю годовую историю доходов, расходов, льгот и налоговых вычетов. Так, если в один год Вы продали машину, купили квартиру, оплатили свое лечение и обучение детей, то Вы должны все это отразить в одной декларации, а не в 4-х разных.
Для чего ее требуют налоговые органы и зачем мне ее сдавать? Вам необходимо заполнить и сдать декларацию 3-НДФЛ, чтобы сообщить государственным органам о полученном от сделки доходе, а так же заявить о наличии права на льготу или налоговый вычет, а налоговики, опираясь на данные, указанные в справке 3-НДФЛ смогут рассчитать (проверить Ваш расчет) сумму налога, подлежащего уплате (возврату) из бюджета.
Кто обязан сдавать декларацию 3-НДФЛ? Физические лица (граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели), получившие в отчетном периоде доход, с которого не был удержан налог. В остальных случаях обязанности по представлению отчетности в налоговые органы нет. Однако если Вы захотите заявить имущественный или социальный налоговый вычет, заполнить справку 3-НДФЛ придется. Разница будет лишь в том, что обязанность представить декларацию 3-НДФЛ должна быть исполнена до 30 апреля года, следующего за отчетным, а в добровольном порядке (для получения налоговых вычетов) Вы можете представить декларацию в течение всего года без ограничений.
Сроки подачи декларации 3-НДФЛ
| в обязательном порядке | в добровольном порядке |
| Получен доход от реализации имущества, подлежащего обязательному декларированию | Право на возврат НДФЛ из бюджета по имущественному или социальному налоговому вычету |
| до 30 апреля | 365 дней в году |
Что должно быть отражено в налоговой декларации 3-НДФЛ? Все полученные за год доходы с указанием источников доходов, суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ, суммы налога, подлежащие доплате (возврату) из бюджета. В случае, когда заявляется налоговая льгота, то соответственно, заполняются дополнительные листы декларации.
В каком виде сдать декларацию 3-НДФЛ и как подготовить? Вариантов подготовки и подачи в налоговые органы справки 3-НДФЛ в настоящее время достаточно много: можно получить бланки в любом налоговом органе бесплатно и заполнить их самостоятельно, подготовить и распечатать с помощью специальной бесплатной программы, размещенной на официальном сайте ФНС России, наконец, подготовить с помощью этой же программы декларацию непосредственно в своем личном кабинете. Сдать декларацию 3-НДФЛ можно лично, через представителя, по почте и через личный кабинет налоговой, прикрепив файл. Также наша компания «Юрпрофит» предлагает профессиональную помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ в Москве.
Жукова Алина Социальный вычет
Лично я честно два раза пробовала заполнять сама, но оба раза в налоговой попросту отказывались принимать. Зато справку с Юрпрофит приняли с первого раза, инспектор ни единого замечания не сделала. В следующем году сразу в Юрпрофит, даже время не буду тратить на самостоятельное заполнение. Стоимость услуги абсолютно адекватная.
Шведова Виктория
Обратилась в Юрпрофит по рекомендации. Хотела лично в офис ехать, хорошо заранее позвонила – оказывается, можно все онлайн оплатить, а декларацию специалисты потом на почту скинут. Мне так гораздо удобнее, а с учетом доступной цены вообще отлично.
Абрамова Анастасия
Оказывается, подготовка справки всего 20 минут занимает))) А меня пугали, что намучаюсь с ней! Первый раз сдавала! В Юрпрофит и справку сделали, и полный пакет документов помогли собрать! В налоговой, кстати, сразу все приняли, вообще без вопросов.
Пименов Алексей
Может у кого-то и хватает терпения с заполнением 3-НДФЛ возиться, но точно не у меня. Поступаю проще – заказываю в Юрпрофит и все дела. Отдельное спасибо Елене – всегда оперативно и без ошибок.
Григорян Владислав
Екатерина, хочу еще раз выразить благодарность за оперативную работу. Уложился в срок, деньги уже перечислили.
Что такое справка 3-НДФЛ и кому нужно ее оформить в 2023 году

Россияне, которые имеют доход помимо основного места работы или хотят получить налоговый вычет за лечение или занятия спортом, должны подать в налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Что это за документ, когда он необходим и как его оформить, рассказывают «Известия».
Справка 3-НДФЛ в 2023 году — что это такое
Декларация 3-НДФЛ — это документ, в котором отображаются все доходы гражданина за отчетный период. Документ подается в Федеральную налоговую службу (ФНС) для учета доходов и получения налоговых вычетов. Если источник дохода только один — на официальной работе, сведения о доходах в ФНС передает работодатель.
Справка 3-НДФЛ в 2023 году — какие доходы нужно указать
- доходе с продажи квартиры со сроком владения меньше пяти лет,
- доходах от частной деятельности (например, репетиторство, строительство, ремонт),
- получении в подарок машины, имущества, ценных бумаг не от близких родственников,
- выигрыше в лотерею (налогом облагается сумма свыше 4 тыс. рублей),
- доходе от сдачи в аренду квартиры и другой собственности,
- доходе с процентов по вкладам (минимальная сумма, необлагаемая налогом, составляет 130 тыс. рублей).

Налоговое время: что нужно знать о выплатах с дохода по вкладам
И каким образом их можно избежать
Не нужно декларировать доходы от продажи имущества, которое находится в собственности больше минимального срока владения, а также чья стоимость не превышает 1 млн рублей — для квартир и домов и 250 тыс. рублей — для машины и гаража. Кроме того, от уплаты НДФЛ с доходов от продажи жилья освобождаются семьи с двумя и более детьми.
Справка 3-НДФЛ в 2023 году — как можно подать
Подать декларацию о доходах можно несколькими способами. В частности, при личном посещении или на сайте налоговой службы. В последнем случае потребуются подтвержденная учетная запись и усиленная электронная подпись — ее можно получить в приложении «Госключ» или в аккредитованном удостоверяющем центре.
Второй вариант — через портал «Госуслуги». Там тоже понадобятся наличие учетной записи и усиленной подписи, а также сама декларация в формате xml.
Помимо этого, документы можно подать в МФЦ или отправить заказным письмом по почте. Квитанцию об отправке лучше сохранить.
Справка 3-НДФЛ в 2023 году — когда надо подать в ФНС
Срок подачи декларации установлен до 30 апреля года, следующим за отчетный. Если это выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Лишнего не возьмут: возможна ли отмена НДФЛ на доход ниже 30 тысяч рублей
Госдума рассмотрит соответствующий законопроект
Так, декларацию 3-НДФЛ за 2023 год нужно подать не позднее 30 апреля 2024 года. Этот день приходится на вторник. Сроки одинаковы и для ИП, и для других граждан, которые обязаны отчитываться о своих доходах.
Бланк декларации можно скачать на сайте ФНС или сформировать в специальной программе — «Декларация». Важно, чтобы программа была за тот год, за который вы подаете декларацию.
Справка 3-НДФЛ в 2023 году — как получить налоговый вычет
Налоговый вычет от государства положен при покупке или строительстве жилья, платном обучении, лечении и занятиях спортом. Право на вычет также имеет разведенный родитель, который не живет с ребенком, но содержит его. Подтвердить расходы он может соглашением об уплате алиментов или платежными документами.
Копии документов, подтверждающих расходы, и заявление на возврат налога нужно приложить к декларации. Причем если вам нужен только налоговый вычет, документы можно подать в любое время после окончания года, в котором были затраты. Результат будет известен в течение трех месяцев.
Что такое 3-НДФЛ

Единственная форма отчёта, которую самостоятельно заполняют физические лица — это 3-НДФЛ. Её нужно подавать в случаях получения налогооблагаемого дохода в течение года. Основная часть российских граждан не сдают такую форму: большинство из-за того что, по НДФЛ за них отчитываются работодатели, другие просто не считают это необходимым. Тем не менее, игнорирование требования закона может привести к штрафам. Рассмотрим, что такое 3-НДФЛ, когда и как её нужно подавать.
Для чего нужна справка 3-НДФЛ
Декларация по форме 3-НДФЛ — это утверждённый налоговый отчёт о доходах физического лица. Налогоплательщики должны заполнять и сдавать в органы ФНС такую справку с указанием полученных за предыдущий год доходов. На основании этого документа налоговая служба исчисляет размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и контролирует его уплату.
В том числе это требование относится к лицам следующих категорий:
- официально зарегистрированные ИП, применяющие общую систему налогообложения;
- специалисты, ведущие частную практику — нотариусы, адвокаты и т.д;
- резиденты РФ, получающие доходы от иностранных источников;
- частные лица, сдающие в аренду недвижимость или другое имущество;
- граждане, работающие на себя, которые официально не зарегистрировали самозанятость;
- граждане, которые получают оплату за выполненную работу по договорам гражданско-правового характера;
- лица получившие выигрыш в лотерею или другие доходы, не связанные с оплатой труда.
Индивидуальный предприниматель обязан подавать справку, даже если в течение отчётного года он не осуществлял своей деятельности. В этом случае подаётся нулевая форма 3-НДФЛ.
Физическим лицам, доход которых состоит только из заработной платы по основному месту работы, отдельно подавать декларацию 3-НДФЛ не нужно. Обязанности по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет, а также по предоставлению отчётности возлагаются на работодателя. При получении любого дополнительного дохода, например, от аренды квартиры, частное лицо обязано подать декларацию самостоятельно.
Где ещё применяется справка 3-НДФЛ
Помимо основной функции по декларированию полученных доходов и расчёта суммы налога, форма 3-НДФЛ может быть полезна для налогоплательщика в следующих случаях:
- при оформлении налогового вычета — возврата части перечисленного ранее в бюджет НДФЛ. Например, после приобретения квартиры, дома, оплаты обучения или лечения. Гражданам, которые трудоустроены официально, компенсацию из бюджета могут возместить по месту работы;
- при оформлении банковского кредита — для подтверждения заявленного уровня доходов. В частности, банк может запросить её у индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов. Финансовые учреждения принимают декларации только при наличии синей печати налоговой инспекции, либо квалифицированной ЭЦП — при подаче в электронном виде.
Когда нужно подавать форму 3-НДФЛ
Декларацию 3-НДФЛ физлицо обязано оформлять при получении следующих видов доходов в отчётном году:
- вознаграждений за труд и иных выплат от организаций и индивидуальных предпринимателей;
- от предпринимательской деятельности (сдают ИП применяющие общую систему налогообложения);
- подарков от частных лиц и компаний;
- от продажи недвижимости и другого имущества (есть определённые ограничения по срокам владения);
- прочие доходов.
Также справку 3-НДФЛ оформляют граждане, которые намерены получить налоговый вычет — вернуть часть подоходного налога, внесённого в бюджет.
Более подробно рассмотрим каждый вид дохода.
Вознаграждения от организаций и индивидуальных предпринимателей
К этой категории доходов относятся разные виды выплат:
- заработная плата или вознаграждение по договору ГПХ;
- премии по итогам работы за месяц, квартал, год. Премии, приуроченные к юбилеям, профессиональным и иным праздникам;
- доплата за классность или звания;
- доплата за особые условия труда;
- материальная помощь и иные выплаты в соответствии с условиями коллективного договора.
Если работник в течение года получил материальную помощь или подарок в размере не более 4 тысяч рублей, НДФЛ с этих сумм не выплачивается, и включать эти доходы в декларацию не обязательно. Работодатель выступает налоговым агентом и сам оформляет справку о доходах и налогах за своих сотрудников.
Но есть случаи, когда гражданам требуется оформить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно. Например, при получении выигрыша по лотерее или конкурсу, когда их организатором выступает ИП или компания. Ставки НДФЛ и условия подачи справки будут отличаться.
Если выигрыш получает нерезидент РФ, подоходный налог будет рассчитываться по ставке 30 %. Ставка НДФЛ для граждан России может составлять 13% или 35 % в зависимости от целей проведения розыгрыша.
Ставка 13 % действует по выигрышам полученным:
- в казино (зарегистрированных в специальных игорных зонах);
- в букмекерских фирмах;
- у государственных организаторов лотерей.
Ставка 35 % распространяется на выигрыши, полученные от коммерческих компаний в рамках рекламных акций и продвижения их товаров и услуг.
Обязанность оформления декларации 3-НДФЛ и уплаты подоходного налога физическим лицом действует в случае, если сумма выигрыша больше чем 4 тысячи рублей, но меньше чем 15 тысяч рублей. Когда сумма выигрыша превышает 15 тысяч рублей, обязанность подачи отчётности и перечисления налога в бюджет возлагается на организатора конкурса (лотереи). Это требование действует в отношении всех видов организаторов, включая государственные органы, казино и букмекеров.
При выплате призов компаниями или индивидуальными предпринимателями в рамках рекламных акций, налог рассчитывается по ставке 35 %. Как правило, получателю не приходится самостоятельно рассчитывать сумму подоходного налога и подавать 3-НДФЛ. Эти функции выполняет сам организатор рекламной акции. Более того, часто организатор уплачивает НДФЛ за свой счёт. Если же налог необходимо выплатить получателю, организатор обязан направить ему об этом письменное уведомление. В документе должна быть указана сумма выигрыша и размер налога к уплате.
Государством не предоставляются налоговые вычеты по отношению к суммам подоходного налога, уплаченного с выигрышей в азартные игры и лотереи. Нужно учитывать это при планировании финансов.
Получение подарков от частных лиц
Необходимость оформления формы 3-НДФЛ и обязанность по уплате подоходного налога действует в том случае, если даритель не относится к категории близких родственников налогоплательщика. Подарки в денежной форме любого размера налогом не облагаются. Уплатить НДФЛ придётся только с имущества, например, если предметом дарения выступает автомобиль или квартира.
При официальном оформлении акта дарения у нотариуса сведения о его заключении автоматически передаются в налоговую инспекцию. Поэтому получателю подарка важно в указанный срок оформить справку 3-НДФЛ и направить её в ФНС, а также вовремя перечислить в бюджет причитающуюся сумму налога.
Игнорирование этой обязанности может рассматриваться в качестве умышленного уклонения физического лица от налогообложения. К нарушителям могут применяться штрафные санкции, а в некоторых случаях предусматривается даже уголовная ответственность.
Получение дохода от продажи имущества
Оформить отчёт 3-НДФЛ и перечислить налог с дохода от продажи имущества необходимо в том случае, если продавец владел предметом сделки менее 3 или 5 лет. При этом базой расчёта налогового платежа является разница между суммой продажи и суммой, за которую продавец ранее купил объект.
При продаже автомобиля или другого движимого имущества полученный доход подлежит налогообложению, если срок владения составил менее 3 лет. В случае сделок с жилой недвижимостью действует ограничение в 5 лет. Исключения предусмотрены при следующих основаниях:
- жильё было унаследовано продавцом;
- недвижимость была получена по сделке дарения;
- объект был приватизирован или оформлен на основании договора ренты с пожизненным содержанием.
В этих случаях доход продавца подлежит налогообложению при реализации объекта менее чем через 3 года после получения его в собственность.
Прочие доходы
К числу прочих доходов, при получении которых нужно оформлять отчёт по форме 3-НДФЛ, относятся такие виды денежных поступлений:
- сдача в аренду разных видов имущества. Размер подоходного налога с поступлений этой категории составляет 13 %. Оформление 3-НДФЛ и уплата налога осуществляется один раз в год со всего размера дохода за год;
- доход от преподавания или консультационных услуг. Налогообложение применяется только в том случае, если консультационная или преподавательская деятельность проводится не в рамках основной работы налогоплательщика;
- получение дохода от иностранных источников (физлиц или компаний). Размер подоходного налога на такие поступления составляет 13 %;
- доходы от ведения инвестиционной деятельности, в том числе прибыль по облигациям, акциям, другим ценным бумагам. Физлицо-инвестор должен самостоятельно рассчитать и перечислить налог, а также отчитаться, если эти функции не включены в обязанности брокера.
Кроме этого, подоходным налогом в размере 13 % облагается прибыль владельцев авторских прав на изобретения или произведения искусства.
Где взять форму справки 3 -НДФЛ
Оформление такого отчёта не предусматривается для граждан, работающих по найму и не получающих иные налогооблагаемые доходы. Во всех иных случаях заполнить и сдать форму нужно обязательно. Есть несколько вариантов:
- взять бланк формы в бухгалтерии по месту работы физлица. При этом важно убедиться, что вам выдали актуальную на данный момент форму. В настоящее время действует бланк, утверждённый Приказом ФНС от 15.10.2021 №ЕД-7-11/903@ При этом нужно учесть, что для сдачи декларации за 2023 год ИФНС позднее внесёт корректировки в указанный приказ, как это было для декларации за 2022 год
- получить бланк можно в любом отделении налоговой инспекции. Здесь же вам представят и образец отчёта для заполнения;
- скачать форму из источников в интернете.
Во всех случаях форма налогового отчёта предоставляется бесплатно.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ
Чтобы избежать проблем с налоговиками, важно правильно заполнить отчёт 3-НДФЛ. Если у вас возникают затруднения с заполнением формы, лучше обратиться за консультацией к работникам инспекции или получить помощь на специализированных форумах. Также подобную помощь предоставляют профессиональные компании за отдельную плату.
Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ не представляет особой сложности. В декларации указываются следующие основные данные:
- персональные данные декларанта;
- сведения, которые подтверждают факт получения дополнительных доходов и расходов;
- расчёт суммы налогового платежа.
Порядок заполнения декларации указан в Приложении №2 к приказу ФНС от 15.10.2021 № ММВ-7-11/903@.
Ниже представлен образец заполнения формы 3-НДФЛ по социальным вычетам на обучение детей и лечение:

Пример заполненной декларации 3-НДФЛ (1)

Пример заполненной декларации 3-НДФЛ (2)

Пример заполненной декларации 3-НДФЛ (3)

Пример заполненной декларации 3-НДФЛ (4)

Пример заполненной декларации 3-НДФЛ (5)
Сроки подачи отчёта
Требования по срокам подачи отчёта по форме 3-НДФЛ определяются целью его предоставления.
| Цель предоставления отчёта | Срок предоставления |
|---|---|
| Декларирование полученных доходов для расчёта суммы налога | Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. |
| Получение налогового вычета | Не устанавливаются требования по срокам. Однако учитывайте, что получение вычета возможно только в течение 3 лет после факта возникновения права на него. |
Подавать декларацию необходимо, даже если по закону вы не должны платить налог с соответствующего вида доходов. Непредоставление отчётности может привести к штрафным санкциям.
Документы для подачи отчёта
Чтобы получить налоговый вычет для физических лиц, требуется предоставить заполненную справку 3-НДФЛ с пакетом сопроводительной и подтверждающей документации. В этот пакет могут входить следующие документы:
- личный паспорт декларанта;
- свидетельства о рождении детей;
- документы, которые подтверждают право собственности на предмет сделки, с которой получен доход;
- платёжные документы, которые подтверждают соответствующую сделку;
- контракт на платное обучение;
- договор с медицинским учреждением;
- документы на покупку ценных бумаг.
Точный состав пакета документов зависит от вида применяемого вычета. Уточнить его можно в налоговой инспекции.
Как подать декларацию
Физлица сдают отчётность 3-НДФЛ в бумажном или электронном виде. Сдать декларацию можно следующими способами:
- лично при визите в инспекцию ФНС. Работник инспекции проверит точность заполнения, наличие необходимых реквизитов и примет отчёт. Записаться на прием в налоговую можно через портал Госуслуг — это поможет сэкономить время;
- через уполномоченного представителя. При этом представитель обязательно должен иметь нотариально зарегистрированную доверенность от декларанта;
- заказным письмом Почтой России. Письмо обязательно оформляется с описью вложений. В случае если инспекция не примет декларацию 3-НДФЛ, она обязана направить ответное письмо с изложением причин отказа. Этот метод подачи оптимален для декларантов, которые проживают не по месту регистрации;
- через портал Госуслуг или через официальный сайт ФНС. При подаче в электронном формате справку обязательно нужно заверить квалифицированной электронной подписью.
Кроме этого, подача отчёта возможна и через многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ). Такую возможность могут предоставить отделения с настроенным электронным документооборотом с ИФНС.
Ответственность за неподачу формы
Несоблюдение требований по своевременной и полной уплате подоходного налога и предоставлению достоверной отчётности является административным правонарушением, за которые предусматриваются штрафные санкции. Кроме этого, в некоторых случаях виновный может привлекаться к уголовной ответственности.
Непредоставление отчётности 3-НДФЛ в установленные сроки наказывается штрафом в размере 1000 рублей. Если декларант задерживает сдачу отчёта в течение длительного периода, он может быть оштрафован на сумму, которая составляет от 5 до 30 % от размера неуплаченного подоходного налога. Безусловно, обязательным требованием также остается и погашение налогового долга.
При неуплате НДФЛ, применяется штраф в размере 20 % от суммы недоимки при неумышленном действии, и 40% при умышленном.
Крупной считается налоговая задолженность, отвечающая таким критериям:
- 900 тысяч рублей, при условии, что она превышает 10 % от исчисленного налога за 3 года.
- 2,7 миллиона рублей, независимо от процентной доли к сумме исчисленного налогу за 3 года.
При уклонении от уплаты крупной задолженности применяется штраф в сумме 100 тысяч рублей. При грубых нарушениях предусматривается тюремное заключение, от которого нарушителя освобождают при условии полного погашения задолженности, начисленных штрафов и пеней.
Меры ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление отчёта предусмотрены только для тех физлиц, которые обязаны сдавать декларацию о доходах.
Заполнение и подача формы 3-НДФЛ для граждан, которые претендуют на налоговый вычет, является добровольной мерой. Поэтому в данном случае не предусмотрены никакие штрафные санкции по срокам подачи и возможным ошибкам, допущенным в декларации.
Но нужно учитывать, что несвоевременная подача и допущенные ошибки могут стать причиной отказа в предоставлении права на налоговый вычет и в частичном возврате сумм уплаченного налога.
3-НДФЛ: что это такое и зачем нужно

Что такое декларация 3-НДФЛ, в каких случаях, в какие сроки и кто должен ее подавать? Это право или обязанность? Обо всем расскажем в нашем материале.

3-НДФЛ: что это за документ?
Налоговая декларация по этой форме — отчет о доходах, который физические лица, индивидуальные предприниматели (работающие на ОСНО), фрилансеры без статуса самозанятых, лица, занимающиеся частной практикой, должны подавать в налоговую службу. На основании налоговой декларации 3-НДФЛ вычисляется сумма налога. Если источник дохода — официальная работа, декларация по форме в ФНС подается работодателем.
Для чего подавать 3-НДФЛ
С 01.01.2024 начался период подачи деклараций за 2023 год, для физических лиц подлежат декларированию доходы, которые они получили в 2023 году из дополнительных источников. Срок подачи — не позднее 2 мая 2024 года. Если вы получаете доходы помимо основного места работы, то по итогам календарного года обязаны отчитаться перед налоговым органом. Если вы претендуете на налоговые вычеты, вам также нужно обратиться в ИФНС России. Налоговая декларация 3-НДФЛ о доходах для физических лиц содержит в себе размер налога на доходы, который налогоплательщик обязан перечислить в бюджет. Там же содержатся сведения об объектах налогообложения, источнике и размере облагаемых доходов, произведенных расходах и налоговых льготах. В некоторых случаях эту справку могут запросить и в банке, например, при получении кредита. Налог, рассчитанный в декларации, необходимо уплатить не позднее 15.07.2024 г.
Иными словами, подать декларацию по доходам до истечения установленного срока входит в вашу обязанность. Заявить 3-НДФЛ для налогового вычета — это ваше право.
Кто сдает 3-НДФЛ в обязательном порядке
- Предоставлять информацию о собственных доходах обязаны индивидуальные предприниматели;
- Специалисты, которые занимаются частной практикой, в том числе — юридической;
- Предоставлять информацию о собственных доходах придется и в том случае, если вы сдаете в аренду не только жилое или нежилое помещение, но и вообще любое имущество, получая с этого доход;
- Кроме того, заполнить декларацию придется при получении финансовых средств как от компании, так и от физического лица в случае, если налог этим лицом не уплачивается;
- Если вы реализовали собственные имущественные права или продали недвижимость, которая была у вас в собственности меньше установленного срока, документ также придется заполнить;
- При получении дохода за рубежом в статусе резидента Российской Федерации заполнение декларации обязательно.
Нужно ли составлять декларацию, если продали квартиру?
Не потребуется отчитываться по форме 3-НДФЛ, если вы совершили продажу недвижимого имущества по истечении необходимого минимального срока. Также вы освобождаетесь от фактической уплаты налога.
Как осуществляется расчет минимального предельного срока владения недвижимостью (квартирой, домом, земельным участком):
5 лет
3 года
минимальный предельный срок владения объектом недвижимости в стандартном случае
— получили в наследство (по договору дарения) от близкого родственника;
— оформлена рента по договору пожизненного содержания с иждивением;
— продали «единственное» жилье (в собственности лица, совместно с супругой на момент сделки нет другого квартиры или дома).
Обратите внимание: требование заполнить декларацию будет выслано налоговым органом заказным письмом в любом случае. Если вы уверены, что минимальный срок выдержан, необходимо предоставить в налоговый орган соответствующее пояснение, дополнив его необходимыми документами. Личное присутствие не требуется: произвести все операции можно при помощи онлайн-сервиса.
В каких случаях нужно подавать декларацию и платить налог
Для трудоустроенных граждан налоговыми агентами являются работодатели. В их обязанность входит исчисление, удержание с заработной платы и перечисление подоходного налога в бюджет. Поэтому вопрос заполнения этого документа сотрудников организаций не касается.
Кроме работодателя удержать НДФЛ у физического лица может сторонняя организация, например, арендатор, если вы сдаете квартиру в аренду. В таких случаях вопрос, как заполнить форму тоже не стоит. Налоговый агент самостоятельно делает расчет, удерживает налог на доходы и направляет сведения в налоговый орган.
3-НДФЛ: Кто подаёт налоговую декларацию самостоятельно?
Доходы, подлежащие декларированию физическим лицом:
- Доход с продажи жилья (зависит от срока владения) или другого имущества, и если на вас не распространяется освобождение от налогообложения;
- Подарок от кого-то, кроме близких родственников: имущество, транспортное средство, ценные бумаги
- Вознаграждение по договорам от физических лиц, в рамках заключенных договоров:
- гражданско-правового характера,
- имущественного найма;
- аренды любого имущества;
- Доходы, при выплате которых налоговые агенты не удержали НДФЛ
- Выигрыши в лотереи и азартные игры, если сумма выигрыша составила от 4 000 до 15 000 рублей
- Денежные выплаты от источников за пределами страны, полученные физическими лицами-резидентами РФ. В том числе доход, полученный на индивидуальный инвестиционный или брокерский счет от иностранной компании.
- Сдача в аренду квартиры, другого жилья, автомобиля и т.п. частному лицу
- Доходы ИП, который работает по общей системе налогообложения
- Прочие доходы (преподавательская, инвестиционная деятельность и др.)
Не нужно декларировать:
- доходы от продажи имущества, чья стоимость не превышает 250 000 рублей (для автомобилей, гаража и т.п.) или 1 млн. рублей (для квартир, домов и др.)
- доходы от продажи имущества, которое находится в собственности больше минимального предельного срока владения (в общем случае это 5 лет, в некоторых случаях — 3 года).
- доходы от продажи жилья, в семьях с двумя и более детьми (при соблюдении определенных условий)
- некоторые другие доходы
Как с помощью 3-НДФЛ получить налоговый вычет
Если вы купили квартиру или другую жилую недвижимость, построили дом, проходили платное лечение или обучение, перечисляли взносы в НПФ, покупали полис медицинского или добровольного страхования жизни, повышали свою квалификацию, занимались спортом и т.п., то вам положен налоговый вычет от государства.
Это значит, что вы можете уменьшить свои доходы, включив эти расходы в декларацию. А если доходов не было, то вы можете вернуть НДФЛ, который ранее платили в бюджет со своей зарплаты. Причем документы можно подавать в течение всего года.
Подробно о том, какие налоговые вычеты предоставляет государство, кто может на них претендовать, о правилах, тонкостях, нюансах расчета и оформления, а также много полезной информации вы можете прочитать в наших статьях на сайте НДФЛка.ру.
Как долго ждать возврат налога
Процесс возврата НДФЛ состоит из трех этапов:
- Камеральная проверка. Проводится в течение трех месяцев. Срок проверки начинает отсчитываться с момента, когда в ИФНС поступила декларация и все нужные документы.
- Решение по итогам камеральной проверки. На это отводится еще 10 дней. Если в результате проверки нарушений не найдено, то налоговая служба дает согласие на возврат НДФЛ. За этот срок ИФНС направит поручение в орган Федерального казначейства о перечислении денег налогоплательщику.
- Возврат денег. Средства переводятся на счет налогоплательщика в банке в течение 30 дней.
В результате утвержденного вычета с момента приема документов до зачисления денег на счет проходит около четырех месяцев.
Не секрет, что заполнение справки является непростой задачей. Вернуть налоги на свой счет можно всего в течение 7 дней, если воспользоваться услугой «Быстровычет» от НДФЛка.ру. Ждать денег четыре месяца в этом случае не придется.
Например, клиент обратился в наш сервис за помощью. С услугой «Быстровычет» подготовку и отправку документов, включая декларацию, мы берем на себя. Клиент получит на счет деньги через 7 дней после того, как налоговая инспекция подтвердит прием документов.
Оформить декларацию, налоговый вычет, получить консультацию

Срок подачи декларации 3-НДФЛ и уплаты налога
Заполненный бланк необходимо отправить в налоговую инспекцию по месту прописки/жительства:
При наличии доходов — до 30 апреля года, следующего за годом получения дохода. Например, за 2023 год нужно отчитаться до 30 апреля 2024 года.
Если у вас не было дохода, и вы претендуете только на налоговые льготы —по окончании отчетного года в любой день, но не позднее трех лет с даты совершения расходов. Например, если вы хотите вернуть налог за 2021 год, сделать это можно не позднее 2024 года.
Налог на доходы уплачивается не позднее 15 июля года, в котором подавали бумаги.
Если подать декларацию 3-НДФЛ с опозданием ?
- Стандартная сумма — 1 000 рублей, если никаких налоговых выплат вам не полагается
- Проценты — 5% от суммы налога в день (но не более 30% за весь период просрочки) плюс оплата самой суммы налога на доходы.
5 способов подать декларацию 3-НДФЛ
Документы можно подать следующими способами:
- придя лично в налоговую по месту своего учета;
- отправив документы по почте;
- через учетную запись на Госуслугах (нужна электронная подпись);
- через личный кабинет на сайте ФНС РФ (нужна электронная подпись);
- с нашей помощью – проще и быстрее.
Нужно аккуратно и внимательно заполнять каждую строку. В этом документе не должно быть ошибок.
3-НДФЛ — как заполнить форму?
Бланк доступен для скачивания на сайте ФНС России. Его можно заполнить:
- в бумажном виде вручную ручкой синего или черного цвета печатными буквами;
- с помощью специальных программ (одну из таких можно скачать на сайте ФНС);
- в электронном виде с помощью текстовых редакторов или на сайте ФНС.
В специальных программах и на официальном сайте ФНС РФ сумма налога к уплате, а также некоторые вычеты будут рассчитаны автоматически. В электронном виде нужно использовать для заполнения шрифт Courier New 16–18 кеглей.
Бланк имеет, титульный лист, несколько разделов и приложений. Титульный лист и первые два раздела нужно заполнять всем. Приложения – только те, которые подходят под конкретную ситуацию, тип дохода, налоговую ставку. То есть физические лица с доходами из России, с доходами из-за рубежа, ИП, инвесторы и др. заполняют разные части.
На титульном листе указывают личные данные налогоплательщика, налоговый период, код налогового органа и т. д. В разделе 1 – сумму налога, авансовых платежей, др. Раздел 2 посвящен расчету налоговой базы. Налоговые вычеты, стандартные, имущественные, социальные, указываются в приложениях.
Если форма будет заполнена с ошибками, ФНС пришлет вам уведомление об этом.
Налоговая декларация 3-НДФЛ по доверенности
Вы вправе доверить представление интересов в ИФНС и сдачу отчетности другому лицу. Представитель налогоплательщика — физического лица действует на основании нотариальной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое лицо или компания, которые могут представлять его интересы в налоговом органе, подтверждать достоверность и полноту представленных сведений.
Вместе с 3-НДФЛ представитель налогоплательщика должен предъявить в налоговую инспекцию соответствующую доверенность.
В НДФЛка.ру со своей проблемой обратилась Татьяна Ч. Она получила из ИФНС уведомление об отказе в приеме декларации в связи с тем, что отсутствует доверенность. Дело в том, что Татьяна подавала документы на налоговый вычет за своего несовершеннолетнего ребенка.
Налоговый эксперт внимательно изучил все обстоятельства дела и разъяснил клиенту следующее. Если декларацию подает ваш представитель, то он обязан иметь при себе нотариальную доверенность. Исключением являются лишь законные представители (например, родители несовершеннолетних детей). В случае подачи бумаг родителем за несовершеннолетнего ребенка нотариальная доверенность не нужна.
С этим вопросом следует обратиться в ИФНС и указать на неправомерность отказа, так как документ, подтверждающий родство был предоставлен.
Подводим итоги:
- Налоговая форма 3-НДФЛ — это заявление физического лица о своих доходах и расходах за налоговый период.
- Ее должны подавать лица, которые имеют доходы от предпринимательской деятельности (ИП, частные адвокаты, нотариусы, др.), продали или сдали в аренду жилье/имущество, работают по договорам ГПХ, занимаются инвестиционной деятельностью, получили выигрыш или подарок и др. Она не нужна лицам, которые осуществляют трудовую деятельность по найму.
- Справку нужно подавать в налоговый орган по месту своей регистрации не позднее 30 апреля года, следующего за получением дохода.
- Налоговый вычет можно заявить по окончании отчетного года в любое время, но не позднее трех лет с момента осуществления расходов при наличии таких расходов, как покупка недвижимости, траты на обучение, лечение и др.
- Перед тем, как подавать отчетность в налоговый орган, обратитесь к специалистам. Они помогут собрать нужные документы, быстро и правильно заполнят и отправят в налоговый орган.